Automatisk Klarna-avstemming i UniMicro

Bruker du Klarna som betalingsløsning i nettbutikken din og UniMicro som regnskapssystem? Da kjenner du sannsynligvis til problemet: Klarna sender regelmessige utbetalingsrapporter som må avstemmes mot UniMicro manuelt. For mange regnskapsansvarlige betyr det timer med CSV-filer, regneark og manuell dobbeltsjekk – hver eneste måned.

Maco sin Klarna-integrasjon for UniMicro fjerner dette manuelle arbeidet fullstendig. Integrasjonen henter automatisk Klarna-utbetalinger, matcher transaksjoner og posterer dem direkte i UniMicro – inkludert refusjoner, gebyrer og delutbetalinger. Du slipper å bruke tid på noe regnskapet burde gjøre selv.

Maco er en norsk integrasjonsplattform med over 10 års erfaring og over fire hundre driftede nettbutikk-integrasjoner — tilpasset Shopify, Magento, WooCommerce og B2B/B2C-oppsett.

Kontakt oss for tilbud →

Klarna + UniMicro

  • Automatisk Klarna-avstemming
  • Kobler betaling og regnskap
  • Automatisk overføring av oppgjør
  • Støtte for refusjoner og gebyrer
  • Tilpasset B2C og B2B
  • Reduserer manuelt arbeid

Hva får du med integrasjonen?

Automatisk transaksjonsmatching

Integrasjonen henter Klarna sine settlement reports og matcher hver transaksjon mot tilhørende ordre i UniMicro. Du slipper å identifisere hvilke betalinger som tilhører hvilke ordre – det skjer automatisk. Resultatet er en kontinuerlig oppdatert regnskapspost uten manuelle inngrep.

Automatisk bokføring og kontoavstemming

Klarna-utbetalinger posteres automatisk på riktige kontoer i UniMicro i henhold til ditt kontooppsett. Utestående mellomregning mot Klarna avstemmes løpende, slik at saldoen alltid stemmer. Det betyr kortere månedsavslutning og færre avvik å rette opp i.

Håndtering av refusjoner, gebyrer og delutbetalinger

Klarna-oppgjøret inneholder mer enn rene betalinger. Refusjoner til kunder, Klarna sine transaksjonsgebyrer og delutbetalinger håndteres alle automatisk og bokføres korrekt i UniMicro. Du trenger ikke å behandle disse som spesialtilfeller – integrasjonen tar seg av hele bildet.

Kontakt oss

Klarna UniMicro automatisk regnskapsavstemming
Klarna UniMicro bokføring i regnskapssystem

Slik fungerer det

  • Klarna henter utbetalingsdata: Integrasjonen kobler seg til Klarna sitt API og henter settlement reports automatisk etter hver utbetaling.
  • Transaksjoner matches og valideres: Hver betaling, refusjon og gebyr kobles til riktig ordre og konto i UniMicro basert på ditt kontooppsett.
  • Automatisk postering i UniMicro: Godkjente transaksjoner posteres direkte i regnskapet – klare for revisjon og månedsavslutning uten manuelle steg.

Kontakt oss

Driver du nettbutikk med UniMicro?

Klarna-integrasjonen er bare én del av et komplett integrasjonsbilde for nettbutikker. Maco tilbyr også direkte integrasjon mellom nettbutikken din og UniMicro – slik at ordrer, lagerstatus og kundeinformasjon synkroniseres automatisk. Les mer om nettbutikkintegrasjoner fra Maksimer.

Kontakt oss

Nettbutikk UniMicro integrasjon

Hva endres når du automatiserer Klarna-avstemmingen?

Uten integrasjon

Manuell CSV-eksport fra Klarna
Manuell matching mot ordre i UniMicro
Risiko for feilføring av gebyrer og refusjoner
Tidkrevende månedsslutt og periodeslutt

Med Maco

Automatisk henting av Klarna-settlements
Automatisk transaksjonsmatching i UniMicro
Gebyrer og refusjoner bokføres riktig
Raskere og tryggere månedsslutt

Vil du se hvordan det fungerer for din butikk?
Ta kontakt for en uforpliktende gjennomgang →

Ofte stilte spørsmål om Klarna-integrasjon for UniMicro

Fungerer integrasjonen med alle Klarna-produkter (Klarna Pay Later, Pay Now, osv.)?

Ja, integrasjonen håndterer alle Klarna-betalingsmetoder som inngår i Klarna sine settlement reports, inkludert utsatt betaling, delbetaling og direktebetaling.

Må vi gjøre noe manuelt etter at integrasjonen er satt opp?

Nei, den daglige driften er helautomatisk. Integrasjonen henter data fra Klarna og posterer i UniMicro uten at du trenger å gjøre noe. Ved avvik eller spesielle tilfeller varsles du automatisk.

Hvordan håndteres Klarna-gebyrer i regnskapet?

Klarna sine transaksjonsgebyrer identifiseres automatisk i settlement-rapporten og bokføres på riktig kostnadskonto i UniMicro. Du trenger ikke å skille ut gebyrer manuelt.

Kan vi bruke integrasjonen selv om vi allerede har ført Klarna manuelt en periode?

Ja. Integrasjonen kan settes opp fra en ønsket startdato. Historiske perioder som allerede er bokført manuelt berøres ikke – du starter rett og slett med en ren overgang fra en dato dere velger.

Hva skjer dersom Klarna sender en kreditnota eller en omstridt transaksjon?

Kreditnotaer og tilbakeføringer fra Klarna behandles som egne transaksjonstyper og posteres korrekt i UniMicro. Omstridte transaksjoner flagges slik at regnskapsansvarlig kan vurdere dem før postering.

Integrerer Maco Klarna med andre regnskapssystemer?
Ja. Maco integrerer Klarna med en rekke norske regnskaps- og ERP-systemer:
Hvor lang tid tar det å sette opp Klarna-UniMicro-integrasjonen?

Typisk 1–2 uker fra første samtale til integrasjonen er i drift. Vi håndterer all konfigurasjon og tester mot ditt UniMicro-oppsett.

Støtter integrasjonen flere markeder og valutaer?

Ja. Integrasjonen håndterer Klarna-settlements i NOK, SEK, DKK, EUR og GBP. Valutajustering og konvertering skjer automatisk.

Hva koster Klarna-UniMicro-integrasjonen?

Prisen avhenger av volum og ønsket konfigurasjon. Ta kontakt med oss, så gir vi deg et tilbud tilpasset din butikk.

Vil du slutte å bruke tid på manuelle Klarna-avstemminger mot UniMicro? Ta kontakt med Maco for en uforpliktende prat om hva en integrasjon kan gjøre for din regnskapsrutine.

Kom i gang

Alt du trenger å gjøre er å kontakte oss, så hjelper vi deg gjerne med resten!

Maco

Telefon: +47 55 91 31 35

E-post: post@maco.io

"*" obligatorisk felt

Dette feltet er for valideringsformål og skal stå uendret.